|
|
|
|
>>若有其他疑義，請洽本所檔案室，03-8339641分機219 <<
|
|
什麼是檔案應用？
|
|
|
檔案開放應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。
|
|
|
什麼人可為申請人？可向何機關申請？什麼時間可提出請？
|
|
|
1. 任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（需提憑利害關係相關佐證資料），如委託方式者，須填具委託書。
2. 可向檔案保管機關提出申請。例如，檔案資料為本所保管，則向本所提出申請。
3. 本所檔案應用服務時間：週一至週五上午09:00~16:30（中午12:00~13:30不受理）
|
|
|
申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何？
|
|
|
申請人閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本所專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。
|
|
|
檔案之應用可否全面開放？
|
|
|
申請人閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本所專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。
|
|
|
閱覽、抄錄或複製檔案之申請方式為何？
|
|
|
應用本所檔案應填具申請書，載明下列事項：
- 申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
- 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
- 申請項目。
- 檔案名稱或內容要旨。
- 檔號。
- 申請目的。
- 使用檔案原件之必要者，其事由。
- 申請日期。
申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊為之，其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式申請。
(下載檔案應用申請書)
|
|
|
申請閱覽、抄錄或複製檔案是否需要費用？
|
|
|
1. 閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算；閱覽、抄錄國家檔案，免收費。
2. 複製影印B4（含）尺寸以下每張2元、A3尺寸每張3元。
|
|
|
申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制？
|
|
|
案有涉及下列情形之一者，本所得拒絕申請：
- 有關國家機密者。
- 有關犯罪資料者。
- 有關工商秘密者。
- 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
- 有關人事及薪資資料者。
- 依法令或契約有保密之義務者。
- 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
|
|
|
申請閱覽、抄錄或複製檔案應注意哪些事項？
|
|
|
申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列各款行為：
- 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
- 拆散已裝訂完成之檔案。
- 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
未經許可擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。
|
|
|
如何查詢檔案目錄？
|
|
|
可至檔案管理局全國檔案目錄查詢網進行查詢。
網址：https://near.archives.gov.tw/
|
|
|
|
|